Adopte 365


« Office 365 est … bien plus qu’une suite bureautique ». SI cette phrase sonne comme une évidence, (même si ce n’est pas le cas pour tous), les opportunités offertes par 365 dépassent largement le cadre de la mise en œuvre d’un nouvel outil. En effet office 365 offre l’opportunité d’opter pour un modèle d’organisation transverse et collaboratif.

Les enjeux de la mise en place d’un tel modèle sont liés à la compétitivité des entreprises et à l’efficience des organisations. Souvent, cette transformation permise par les technologies numériques implique le développement des modes de gestion transverses, de favoriser l’innovation et les initiatives par les acteurs de terrain, d’imaginer de nouvelles pratiques d’encadrement du travail, etc.

Bienvenue dans le monde de la « transformation numérique » !

La mise en place d’un outil comme Office 365 ne peut se satisfaire d’une simple approche technologique qui conduira, sans accompagnement, à des pratiques disparates et une gestion chaotique de l’information, de l’organisation et des méthodes de travail.

Ifingo propose des prestations autour de Office 365 selon plusieurs axes :

  • La sensibilisation des décideurs, des managers et des équipes
    • Séminaires
    • Formations courtes
    • Benchmarck et études
  • Le diagnostic et le conseil
    • Identifier le contexte technologique
    • Identifier les usages des services pour identifier les opportunités de progrès
      • Maturité des usages (gestion des documents, collaboration, communication, etc.)
      • Identification des « persona » internes à l’organisation
      • Identifier les priorités de progrès
    • Proposer des changements de pratiques et de méthodes de travail
    • Qualifier l’impact sur l’organisation et sur les ressources humaines
    • Identifier des orientations et trajectoires de transformation
  • L’accompagnement à la transformation des usages
    • Communication démarche
      • Vidéos, Intranet, guides d’utilisation, Flyers, Posters, webinars, etc.
    • Mise en place de la gouvernance des usages (comitologie et métriques)
    • Pilotage du développement des usages par une approche KAIZEN
      • Sensibilisation / Identification de problèmes / Idéation / Test & Learn / Généralisation
    • Formation & accompagnement sur le poste de travail
      • Outils :  Suite bureautique Office & Outlook, One Drive, Teams, Yammer, Planificateur, Wiki, Forms
      • Méthodologies (en fonction des besoins) : Gestion de projet, Agilité, Kanban, Lean Management, Kaizen, Design Thinking, UX, Design de service, management visuel, etc.
  • Le pilotage de projets et chantiers d’usages
    • Mise en œuvre de communauté et d’espaces collaboratifs
    • Développement d’un réseau social d’entreprise
    • Intranet
    • GED, etc.
    • Communication unifiée, etc.
  • L’accompagnement technique
    • Analyse des impacts techniques
    • Mise en œuvre de 365 (configurations, architecture technique, etc.)
    • Mise en œuvre de SharePoint
    • Accompagnement des équipes de la DSI